Proposition · Système cabinet sur mesure · Octobre 2026

Rendre au cabinet
10 heures par semaine.

L'infrastructure d'intelligence artificielle qui qualifie vos clients, génère vos contrats, facture, suit vos échéances et vous rappelle tout — pendant que vous vous occuquez du droit.

Présenté par DiaKoneo Solutions — votre Chief AI Officer
Le constat

Le vrai problème n'est pas le travail.
C'est le temps.

2
personnes pour tout le cabinet — zéro support administratif
6+
types de dossiers : immigration, familial, logement, et plus
100%
des suivis, relances et factures faits à la main
« Dans le métier d'avocat, tout ce qui est notre ennemi, c'est le temps. »
— Entrevue de découverte, 24 octobre 2026
Votre réalité aujourd'hui

Une journée où tout repose
sur la mémoire et les rappels.

Tableau de suivi dans un fichier Word
Clients, échéances et statuts mis à jour à la main, échangés par courriel.
Avancy — payé, mais jamais déployé
Trop complexe, aucune formation, aucun temps. L'outil dort.
Relances de paiement à la main
Courir après les virements, demander les confirmations, recompter les soldes.
Deadlines qui arrivent toujours trop vite
60 jours pour la Cour fédérale paraissent longs… jusqu'à la dernière minute.
Vos besoins, vos mots

Dix besoins. Un seul système.

01 · Qualification avant le rendez-vous
Le client remplit un formulaire intelligent avant de venir — vous le recevez déjà prêt.
02 · Fiches clients automatiques
Noms, dates et lieux de naissance générés — fini les allers-retours pour un détail manquant.
03 · Contrats types + grille tarifaire
« Permis d'études » → le contrat sort, vous adaptez. Forfaits clairs pour tout le monde.
04 · Document tarifaire officiel du cabinet
À l'effigie du cabinet : plus de choc de prix, plus de négociation surprise.
05 · Facturation au temps passé — automatisée
Appel 10 min, formulaires 1 h 10, IRCC 15 min → tout se note et se facture seul.
06 · Paiements par carte + notifications
« 500 $ reçus, 500 $ restants » — le solde se met à jour tout seul.
07 · Rappels de solde automatiques
Un message poli à la cliente, à la bonne date — sans que vous y pensiez.
08 · Échéances de la Cour sous surveillance
Jalons et alertes automatiques sur chaque dossier, avant la dernière minute.
09 · Réunions transcrites automatiquement
Virtuelles ou en présentiel : le résumé arrive directement au dossier.
10 · Veille juridique chaque lundi matin
Lois, procédures IRCC et MICI, nouveaux formulaires — résumés à 7 h.
La solution

Le Système Cabinet
DiaKoneo.

Un seul outil central qui remplace le tableau Word, les rappels mentaux et les relances manuelles. Chaque module règle un besoin que vous nous avez décrit.

Nouveau client → dossier → facture → relance : tout est connecté.
Vous cliquez. Nous, on a mâché. Vous, vous avalez.
Installation complète faite pour vous — zéro formation lourde, une page d'instructions.
Module
01 — Qualification & fiches clients

Le client prépare
sa propre rencontre.

Un lien envoyé avant le rendez-vous
Le futur client répond aux questions du cabinet depuis son téléphone : type de demande, situation, documents en main.
La fiche client se crée seule
Nom, prénoms, dates et lieux de naissance, pièces justificatives — classés par type de demande, dans votre structure : mandat (0), honoraires (1), formulaires (2), pièces (3).
Plus d'information manquante
« Madame, il manque le jour » — le système le demande avant vous.
Module
02 — Contrats & grille tarifaire

Vous dites le type.
Le contrat sort.

Grille forfaitaire validée avec l'avocate
Permis d'études, asile, résidence permanente, parrainage, permis de travail : des montants de référence clairs, modulables au cas par cas.
Contrats types générés et adaptés
Le système retire ce qui ne s'applique pas (CAQ déjà obtenu, EMT valide) — le mandat complet, avec photocopies, débours et frais de gouvernement noirs sur blancs.
Document tarifaire officiel du cabinet
Avec votre logo. Le client sait avant d'entrer — il entre prêt, il ne conteste plus après.
Module
03 — Facturation & paiements

L'argent rentre
tout seul.

Temps passé, compté automatiquement
Chaque appel, chaque formulaire, chaque suivi IRCC se note dans le dossier et alimente la facture.
Paiement par carte de crédit
Lien de paiement sécurisé — « 500 $ payés aujourd'hui, 500 $ restants », sans calcul mental.
Rappels polis, automatiques
« Merci pour votre paiement de 500 $. Solde de 500 $ dû le… » — envoyé à date fixe, même le soir, sans vous.
Comptabilité prête pour la fin d'année
Toutes les factures et paiements réunis en un clic — plus d'erreurs de décompte.
Module
04 — Échéances & Cour

La dernière minute,
c'est fini.

Jalons automatiques par dossier
Cour fédérale 60 jours, signatures valides 90 jours, soumissions IRCC et MICI : chaque échéance a ses alertes, reliées à votre courriel.
Plus de retour de dossier évitable
Nouveaux formulaires et nouvelles listes détectés avant l'envoi — pas après le refus.
Module
05 — Réunions transcrites

Le compte-rendu arrive
avant le café.

Rencontres virtuelles et présentielles
Chaque rencontre avec un client est retranscrite et résumée — peu importe où elle a lieu.
Le résumé se dépose dans le dossier
Mᵐᵉ l'avocate termine la rencontre ; le résumé est déjà classé, prêt à intégrer.
Module
06 — Veille juridique du lundi

Chaque lundi, 7 h précises :
le droit à jour.

Résumé hebdomadaire, lu en 5 minutes
Modifications de lois, décisions réglementaires, actualité juridique québécoise — sourcé des plateformes officielles.
Suivi IRCC et MICI en continu
Nouveaux formulaires, changements de listes, mises à jour de procédure d'immigration.
Le guide du cabinet, vivant
Vos procédures par type de demande, documentées — pour former les stagiaires sans recommencer à zéro.
Phase 2 — Croissance

Une fois le temps libéré,
faire venir les clients.

Réactivation de votre base clients
Le parcours d'immigration est une suite : permis de travail aujourd'hui, résidence permanente demain, parrainage après. Vos anciens clients sont votre meilleur actif.
Avis Google qui travaillent pour vous
Chaque client satisfait est invité au bon moment à laisser son commentaire — le cabinet monte dans les résultats locaux.
Contenu conforme au Barreau
Des vidéos informatives — jamais incitatives — conçées avec la réglementation publicitaire du Barreau du Québec. Éduquer, sans vendre.
Conformité

Pensé pour un cabinet,
pas pour un magasin.

Barreau du Québec — publicité conforme
Information, éducation, jamais d'incitation. Chaque message est validé selon les règles professionnelles avant d'aller de l'avant.
Loi 25 — protection des renseignements
Données clients hébergées et traitées selon la loi québécoise : confidentialité par conception.
L'IA aide, elle ne conseille pas
Le système gère la logistique — rendez-vous, relances, documents. Le conseil juridique reste celui de l'avocate, toujours.
Mise en place

Livré en 7 jours ouvrés.

Jour 1
Appel d'installation
Validation de la grille tarifaire avec Mᵐᵉ l'avocate, récupération de vos contrats modèles.
Jours 2-3
Configuration
Formulaire de qualification, fiches clients, pipeline de dossiers, contrats types.
Jours 4-5
Facturation & relances
Paiements par carte, notifications, rappels de solde, échéances Cour.
Jour 6
Tests en conditions réelles
On soumet un vrai dossier fictif de bout en bout.
Jour 7
Formation — 45 minutes
Une page d'instructions, pas une de plus. Le système travaille, vous cliquez.
Votre croissance

Un système pensé
pour grandir avec vous.

Site web en chantier, fusion en préparation, cabinets partenaires dans le même édifice : la même infrastructure peut servir chaque bureau — chacun avec ses dossiers, ses tarifs et ses couleurs.

×1
votre cabinet, structuré
×2
l'entreprise fusionnée, équipée
×4
les cabinets partenaires, demain
DiaKoneo Solutions — Confidentiel
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